FAQ vor Antrag

Welche Papiere werden zur Beantragung eines Visums benötigt?

Abhängig vom Zweck der Reise werden unterschiedliche Nachweise gefordert. Die aktuellen Informationen dazu finden Sie im jeweiligen Bereich. Die Informationen stehen auch im mongolischen Teil der Homepage in mongolischer Sprache zur Verfügung.

Wie kann ich mich zur Übernahme der für Reise und Aufenthalt anfallenden Kosten für meinen Gast verpflichten?


Sie können bei der für Ihren Wohnort zuständigen Ausländerbehörde eine förmliche Verpflichtungserklärung abgeben.  Bitte beachten Sie, dass die Verpflichtungserklärung nur dann als Nachweis der Bonität genutzt werden kann, wenn die Ausländerbehörde Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit bestätigt. Eine zusätzliche Übersendung von Einkommens- oder Gehaltsnachweisen an die Botschaft ist NICHT erforderlich. In keinem Fall fordert die Botschaft derartige Nachweise an.

Sollten Sie Ihren ständigen Wohnsitz in der Mongolei haben, so können Sie die Verpflichtungserklärung bei der Botschaft abgeben. Weitere Informationen finden sie hier.

Für die Visabeantragung und für die Einreise ist die Vorlage des Originals der Verpflichtungserklärung erforderlich. Bitte senden Sie das Formular direkt an Ihren Gast.

Wie muss eine Einladung zur Geschäftsreise aussehen?


Sie sollten in Ihrer Einladung, die auf offiziellem Briefbogen mit Firmenkopf erstellt werden sollte, die persönlichen Daten des Eingeladenen angeben und den geschäftlichen Grund der Einladung sowie ggfs. Angaben zur Unterkunft des Antragstellers und weitere Einzelheiten zum geplanten Aufenthalt. 

In den Fällen, in denen der Eingeladene nicht in der Lage ist, seinen Aufenthalt mit eigenen Mitteln zu finanzieren, können Sie sich darüberhinaus verpflichten, für alle aufgrund des Aufenthalts des Ausländers in Deutschland entstehenden Kosten nach den §§ 66 - 68 Aufenthaltsgesetz aufzukommen.

Kann ich für meinen Gast bereits in Deutschland eine Reisekrankenversicherung abschliessen?


Ja, dies ist möglich. Die Police ist im Original vom Antragsteller der Auslandsvertretung vorzulegen. Es ist aber auch der Abschluss einer Reisekrankenversicherung in der Mongolei möglich. Die jeweils anerkannten mongolischen Versicherungen finden Sie hier.

Wohin soll ich Dokumente, die im Visumsverfahren vorgelegt werden müssen, übersenden?


Die Dokumente, wie Einladung, Verpflichtungserklärung oder Krankenversicherungspolice müssen dem Antragsteller zugesandt werden, der dann alle Unterlagen zusammen mit seinem Visumsantrag vorlegen muss. Eine zusätzliche Übersendung per mail oder Fax an die Botschaft ist nicht erforderlich.

Kann ich als Einlader Auskunft zum Verfahrensstand bekommen?


Die Botschaft bittet um Verständnis, dass es aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, Auskünfte zu laufenden oder abgeschlossenen Verfahren an Dritte zu geben. Dies gilt insbesondere auch für Einlader. Wenn Sie eine Vollmacht Ihres Gastes übersenden, kann Ihnen schriftlich Auskunft gegeben werden.

Hier finden Sie ein Muster einer Vollmacht zum Downloaden:

Muster für Vollmacht auf deutsch und mongolisch [pdf, 33.82k]

FAQ

Antragsformulare

Hier finden Sie die Antragsformulare zum Herunterladen sowie den Link zum Online-Formular für ein Schengen-Visum.

Buchung eines Termines zur Abgabe des Visumsantrages

Öffnungszeiten und Erreichbarkeiten der Visastelle

Informationen zu Öffnungszeiten und telefonischen Erreichbarkeiten